Ein wesentlicher Aspekt des CashCard Systems ist die Möglichkeit, Umsätze nach fast beliebigen Kriterien auszuwerten und darzustellen.

Als Auswertung bezeichnen wir eine vordefinierte Abfrage von Umsätzen die als Grafik oder Liste dargestellt werden. Eine Auswertung kann beispielsweise der Tagesabschlag einer Datenkasse sein, eine Monatsauswertug für die Kantine oder eine Auflistung nach Warengruppen für die verkauften Kaltgetränke im Juli. Alle grundlegenden Auswertungen werden vom CashCard Service vordefiniert. Die Aufgabe des Anwenders besteht lediglich darin, die passende Auswertung aufzurufen. Die nachfolgenden, vielleicht auf den ersten Blick etwas verwirrenden Begriffe sind daher nur für diejenigen Anwender von Bedeutung, die etwas tiefer in das System einsteigen möchten und die Möglichkeiten der WinCash.NET Software voll ausschöpfen möchten..

Als Abfrage bezeichnen wir eine Liste von Kriterien, die angibt, welche Umsatzdaten aus der Gesamtheit der Datenbestände herausgefiltert und dargestellt werden sollen. Von zentraler Bedeutung ist dabei die Auswahl des auzuwertenden Zeitraumes und der auszuwertenden Geräte bzw. Gerätegruppen. Darüber hinaus können beliebige weitere Kriterien wie Benutzergruppen, Warengruppen, Kostenstellen, Filialen, Betriebe, Mehrwertsteuersätze usw. aus dem Datenbestand herausgefiltert werden.

Darüber hinaus kann die Auswertung auch eine Variable enthalten. Bei der Variablen kann es sich z.B. um die Kostenstelle handeln. Die Variable ermöglicht es, ohne grundlegende Änderung der Auswertung z.B. die Rechnungen für verschiedene Kostenstellen auf einfache Weise nacheinander auszudrucken.

Bei einem Zeilenformat handelt es sich um die Definition der Datenfelder, die in einer einzelnen Zeile oder in einer Liste dargestellt werden sollen. Hier kann beispielsweise festgelegt werden, dass ganz links die Artikelnummer mit einer bestimmten Breite gedruckt werden soll und dass dann der Artikeltext und der Umsatz folgen sollen.

Ein Report setzt sich aus einer Abfolge von Zeilenformaten sowie Leerzeilen und Summenstrichen oder Textblöcken zusammen. Der Report kann mehrere Datenblöcke und Summenzeilen enthalten. Über den Report wird die Reihenfolge der Datenblöcke und Summenzeilen festgelegt, während die Zeilenformate den Inhalt bestimmen.

Ein Report wird auf ein Formular gedruckt. Das Formular stellt den grafischen Rahmen für die durch den Report bestimmten Daten dar. Das Formular kann unter anderem Linien, Farbflächen oder Logos enthalten. Darüber hinaus kann ein Formular auch Variablen wie Datum, Seitenzahl oder eine Adresse enthalten. Formulare können Sie mit dem grafischen Formulareditor selbst erstellen.