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Von besonderer Bedeutung war die Möglichkeit zur zentralen Verwaltung aller Vorgänge. So sollten z.B.
Preisänderungen direkt vom Arbeitsplatz des Wirtschaftsleiters aus vorgenommen werden können, ebenso wie der Abruf und die Einreichung der Geldkarten-Umsätze an die Evidenzzentrale der Banken (die Evidenzzentrale
überweist die von der Geldkarte abgebuchten Beträge auf das Konto des Automatenbetreibers). Störungen sollten, soweit technisch möglich, Online behoben werden können. Alle Automaten sollten im Stand alone Betrieb
arbeiten können, so dass bei Störungen des Netzwerkes keine Ausfallzeiten entstehen. Darüber hinaus sollte die Bedienung der Automaten für die Nutzer sicher, einfach und einheitlich
sein. Die Automaten unterschiedlichster Hersteller waren einzubinden.
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Die Vorgaben wurden in vollem Umfang umgesetzt. 125 Automaten, verteilt über 4 Gebäudekomplexe innerhalb
Stuttgarts, wurden miteinander vernetzt. In jedem Gebäudekomplex findet sich ein Verwaltungs-PC, der über das hauseigene Netzwerk mit dem PC des Wirtschaftsleiters und weiteren Arbeitsplätzen vernetzt ist. Die
einzelnen Automatenstandorte sind über RS-485 Feldbusleitungen mit den lokalen Verwaltungs-PCs vernetzt. An eine einzelne Feldbusleitung können bis zu 32 Automaten angeschlossen werden. Der Abruf der
Geldkartentransaktionen erfolgt automatisch am Wochenende. Nach Prüfung der eingegangenen Daten werden diese an die Evidenzentrale eingereicht und 1-2 Tage später dem Betreiber gutgeschrieben. Das Verfahren hat sich
zwischenzeitlich als sehr zuverlässig erwiesen.
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