Was bringt ein bargeldloses Zahlungssystem ?

Durch die gegenüber der Barzahlung wesentlich beschleunigte Zahlung an den Kassen werden die Warteschlangen deutlich kürzer und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt. Für viele Anwender sind die verschiedenen Möglichkeiten der Bezuschussung von grosser Bedeutung. Gegenüber dem Finanzamt kann eine schlüssige und genaue Abrechnung vorgelegt werden. Durch den weitgehenden Verzicht auf Bargeld entfallen Zeiten für den Abtransport und das Zählen vom Münzgeld und die Gefahr von Diebstahl wird minimiert. Ein grosser Vorteil ist natürlich auch die zentrale und exakte Abrechung aller Verkaufsgeräte nach Warengruppen, Benutzergruppen oder Kostenstellen am PC. Dies erleichtert die Planung und das Controlling erheblich. Durch die Vernetzbarkeit aller CashCard Geräte kann das gesamte System zentral betreut werden. So können z.B. Preisänderungen an Verkaufsautomaten vom PC aus durchgeführt werden. Caterer und Operator können ihre Mandanten einheitlich verwalten. Bei der Aufwertung der Karten mit Banknoten erhält der Betreiber sein Geld im Voraus und kann so Waren und Mitarbeiter günstig vorfinanzieren.

Was kostet ein bargeldloses Zahlungssystem ?

Pauschal lässt sich diese Frage natürlich nur schwer beantworten. Um Ihnen dennoch einen ganz groben Anhaltspunkt zu geben möchen wir Ihnen einige Beispiele nennen. Minimallösungen für Schulen und kleinere Einrichtungen bieten wir ab 5.000 Euro an. Kleinere Betriebe mit bis zu 200 Essen pro Tag sollten für eine professionelle Lösung mit einer Investition von 10.000 bis 15.000 Euro rechnen. Ein Betrieb mit ca. 500 Mitarbeitern und 200 bis 300 Essen pro Tag benötigt in der Regel eine Zentrale mit Zubehör, einen Aufwerter, eine Kasse und oft auch noch eine Wertkarteneinheit für eine Kaffeemaschine. Inkusive Installation kostet ein solches System bei CashCard zwischen 20.000 und 30.000 Euro. Für einen etwas grösseren Betrieb mit ca. 1000 Mitarbeitern und 400 bis 600 Essen werden 2 Kassen, 1 Aufwerter, 1 Gästekartenautomat und eventuell Wertkarteneinheiten für einige Kaffeemaschinen oder Automaten benötigt. Dafür sind grob 40.000 bis 60.000 Euro anzusetzen. Sie liegen meist in etwa richtig, wenn Sie pro Mitarbeiter 50 Euro ansetzen.

Kann der bestehende Hausausweis verwendet werden ?

Dies hängt davon ab, ob sich bereits ein passender Chip auf Ihrer Karte befindet. In der Regel kann der Hausausweis verwendet werden, wenn ein kontaktloser Chip (LEGIC^(R) oder Mifare^(R)) auf der Karte vorhanden ist. Wenn dies nicht der Fall ist, dann werden neue Ausweise benötigt. Dabei können die bestehenden Merkmale mit einem einzigen Chip kombiniert werden, so dass der neue Hausausweise sowohl CashCard als auch die bisherigen Anwendungen unterstützt. Falls Sie bereits mit einem Kartensystem von einem anderen Hersteller arbeiten, dann können die Karten in der Regel auch für CashCard verwendet werden. Dazu müssen alle Karten neu codiert werden.

Können bestehende Automaten und PC-Hardware verwendet werden ?

Die CashCard Wertkarteneinheiten können in fast alle marktüblichen Verkaufsautomaten auch nachträglich eingebaut werden, auch in ältere Automaten mit elektromechanischer Steuerung. Lesegeräte und Wertkarteneinheiten anderer Hersteller können nicht weiter verwendet werden und müssen komplett ausgetauscht werden. Dies gilt auch für Aufwertegeräte und sonstige Spezialgeräte. Touch-Screen-Kassen können dann weiterverwendet werden, wenn es sich um echte PC-Kassen mit einem Windows-Betriebssystem handelt. Vorhandene PCs können in der Regel als Zentrale eingesetzt werden. Bereits verlegte Datenkabel können in der Regel ebenfalls verwendet werden. Alle CashCard Systemgeräte können optional auch in ein Ethernet-Netzwerk intergiert werden.