In erster Linie dient der Datensammler dazu, die in den Endgeräten gespeicherten Umsatzdaten abzurufen und an die Zentrale zu übertragen. Zudem können die an der Zentrale hinterlegten Preise und Konfigurationsdaten eingespielt werden. Mit dem Handy-2003 können mehr als 100 Automaten nacheinander abgerufen und aktualisiert werden. Im Gegensatz zum kabellosen Abruf über Infrarot ist die bei CashCard standardmässig verwendete direkte Kabelverbindung weniger störanfällig und wesentlich robuster. Zudem muss das Handy während des Abrufes nicht vor den Automaten gehalten werden, was die Muskeln und die Nerven erheblich schont.

Im Gegensatz zum einfacheren und preiswerteren Handy-2001 verfügt das Handy-2003 über einen integrierten Kartenleser für Chipkarten und für LEGIC-Karten. Der Inhalt und der Zustand von Guthabenkarten und sonstigen Systemkarten kann somit vor Ort auch ohne PC ausgelesen werden. Darüber hinaus können Karten vor Ort initialisiert oder umcodiert werden.

Mittels der diversen Servicefunktionen können Sie die Systemdaten von Endgeräten anzeigen, Endgeräte konfigurieren, Preise manuell einstellen und prüfen, Umsätze manuell auslesen, die Uhr einstellen, LEGIC-Leser taufen und Geräte ausser Betrieb oder in Betrieb nehmen. Darüber hinaus können die letzten 1984 Einzelvorgänge einzeln angezeigt und auf Fehler überprüft werden. Die Testfunktionen dienen dazu, die Schnittstellen und die Funktion von Automaten und Wertkarteneinheiten sowie Datenkabel zu prüfen.

Das Handy-2003 ist mit einem kontrastreichen 4-zeiligen Display und einer Kurzhub-Tastatur ausgestattet. Die Stromversorgung erfolgt über 4 Standardzellen oder über aufladbare Akkus. Die integrierten Stromsparfunktionen ermöglichen mehr als 12 Stunden Dauerbetrieb und eine Standby-Zeit von mehreren Tagen. Alle Daten werden sicher und verlustfrei in einem FLASH-Speicher abgelegt und gehen auch bei leerem Akku nicht verloren.