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Auf jeder Karte ist die Zugehörigkeit zu einer Benutzergruppe hinterlegt. Die im CashCard-System getätigten Umsätze werden nach Benutzergruppen getrennt erfaßt und ausgewertet. Auf diese Weise ist es möglich, die Umsätze, welche von verschiedenen Personenkreisen getätigt werden, getrennt abzurechnen. Benutzergruppen können z.B. Auszubildende, Angestellte, Gäste, Schulungsteilnehmer, externe Essensteilnehmer oder einzelne Abteilungen sein.
Für jede Benutzergruppe können eigene Preise und eigene Zuschussregelungen im System hinterlegt werden. Darüber hinaus können spezielle Berechtigungen an die Benutzergruppe gebunden werden. Die Verwendung von Benutzergruppen hat den Vorteil, dass Preisänderungen oder die Änderung von Berechtigungen schnell und einfach erfolgen können. Die Auswertung von Umsätzen nach Benutzergruppen ist bezüglich der Einzelpersonen völlig anonym, ist aber andererseits für viele Analysen ausreichend.
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